효율적인 회의방법

회의가 제대로 이루어지지 않는 이유는 대개 의사결정의 목적이 명확히 규정되지 않은 상황에서 진행되기 때문입니다. 

회의라는 수단이 효과를 발휘하여 효율적인 회의방법을 하는 경우 란 다음의 세 가지 상황입니다. 

1. 회의를 기획하고 참여하는 사람이 늘어남으로써 정보의 질적 증가 및 양적 증가가 일어나고 이를 구성원이 공유하게 되는 경우. 

2. 의사결정 자체에 참여함으로써 실행을 위힌 동기부여가 확대된 경우. 

3. 서로 다른 의견을 정충하는 사이 새로운 발상이 이루어진 경우. 

목적 달성을 위한 의사결정에 회의라는 수단을 활용할 경우, 전문가 리더들은 목적에 적합한 회의 참가자와 운영 방법을 아래 예시와 같은 방법처럼 선택해야 한다. 

A : 참가자가 정보를 가지고 토의 및 안을 구상하며 의사결정한다. 

B : 참가자가 정보를 가지고 토의 및 구상하며 추천을 만들지만, 의사결정은 리더가 행한다. 

C : 참가자가 정보를 가지고 토의하며 리더가 안을 구상하고 의사결정한다. 

D : 참가자가 정보를 제공하고 리더가 안을 구상하며 의사결정한다. 

출처 - '빠르고 과학적인 의사결정의 원칙'